株式会社HDフラワーホールディングス（以下当社）では求職者および当社に関わる方すべての個人情報について、適切に保護することが社会的責務として重要と考え、以下の方針に基づき、個人情報の保護、管理、運用、利用を徹底いたします。
1. 個人情報の範囲
本ポリシーにおける「個人情報」とは、媒体や手段を問わず、通信、印刷物等当社の採用活動により当社に応募した求職者の方から直接、または、間接的に提供された特定の生存する個人を識別することのできる情報を意味します。特定することが出来る情報とは、以下に挙げる記述の一つまたは複数の組み合わせにより特定することができる情報のことを指します。
- 氏名・年齢・性別・生年月日・住所・電話番号・メールアドレス・履歴書・職務経歴書・卒業見込証明書・成績証明書・健康診断書等の応募書類記載事項
- 郵便やEメール等、採用・就職活動のために当社と求職者の方が通信した履歴
- お客様のIPアドレス、Cookie情報、当サイト内で閲覧したページ、利用環境などブラウザから自動的に受け取る情報
- 上記以外の情報のうち、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの
2. ご応募の際に開示していただく個人情報について
応募フォーム・履歴書・職務経歴書などを通じて、個人情報をご提供いただく場合があります。ご提供いただいた個人情報については以下のとおり取り扱います。
3. 個人情報の利用
- ご応募いただいた方を識別するために、氏名・性別・生年月日などの情報を利用いたします
- ご応募いただいた方を選考するために、履歴書や職務経歴書に記載されている職務経歴・志望動機・資格・年収などの情報や、採用時に実施する試験・適性検査などの結果情報を利用いたします
- ご応募に関するお問い合わせや回答、面接日時の連絡をするために、電話番号・電子メールアドレス・住所などの連絡先情報を利用いたします
- 再応募の有無などを管理するために、応募の履歴や選考結果の情報を利用いたします
- 応募者が採用された場合には、人事労務管理のために、氏名などの個人を識別する情報や職務経歴、資格などの情報を利用いたします
- 当社を辞退または不採用となられた応募者に対し将来的に当社から選考のご案内を連絡または送付する場合があります。その際は電話番号・電子メールアドレス・住所などの連絡先情報を利用いたします
- 募集や採用の方法を見直したり、検討したりするために、年齢・地域・職務経歴・応募職種などの情報を利用して、各種の分析を行うことがあります
4. 個人情報の第三者への開示
当社は法律によって認められる場合を除いて、応募者の個人情報を当該応募者の同意を得ずに第三者に開示・提供することはありません。
5. 個人情報の管理について
応募者から提供を受けて取得した個人情報は当社内で厳重に管理します。
6. 個人情報保護方針についての変更について
当、個人情報保護方針についての内容は必要に応じて変更・修正させていただくことがございます。 その場合はすべて当サイト上で通知させていただきますのでご確認ください。
7. お問い合わせ先
ご応募に関するお問い合わせは以下までお願いいたします。